Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG, TTDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer Online-Bestellungen.
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Gebrüder Grüske GmbH, Im Stöckig 121, 90765 Fürth, Deutschland
Vertreten durch: Werner Grüske
E-Mail: [email protected]
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG nicht erfüllt sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an [email protected].
4. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sofern Verarbeitungen personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir die betroffenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland (https://www.lda.bayern.de).
6. Hosting & Bereitstellung der Website
Wir hosten unsere Website bei Hetzner Online GmbH (Anschrift: Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland). Die Server befinden sich in Nürnberg, Deutschland. Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Server folgende Informationen automatisch in sogenannten Server-Logfiles:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt verarbeitet, soweit technisch möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Browser-Typ, Browser-Version und Betriebssystem
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktional einwandfreien Betrieb unserer Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Logfiles werden in der Regel nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht für die Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls weiter benötigt werden.
Mit Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.
7. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
9. Vertragsabwicklung & Bestellungen
Zur Abwicklung Ihrer Bestellung erheben und verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Bestellprozess mitteilen. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Verarbeitete Datenkategorien
- Bestandsdaten (z. B. Name, Anschrift)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
- Vertragsdaten (z. B. bestellte Produkte, Liefer- und Rechnungsadresse)
- Zahlungsdaten (siehe Abschnitt Zahlungsabwicklung)
- Nutzungsdaten (z. B. Zeitpunkt der Bestellung)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten speichern wir Bestell- und Rechnungsdaten gemäß § 147 AO und § 257 HGB für bis zu zehn Jahre (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister und an den Versanddienstleister). Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt bzw. nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
10. Kundenkonto & Gastbestellung
Sie können bei uns als Gast bestellen oder ein Kundenkonto einrichten. Bei der Einrichtung eines Kundenkontos werden zusätzlich zu den Bestelldaten Ihre Zugangsdaten (E-Mail und ein von Ihnen gewähltes Passwort) gespeichert. Das Konto erleichtert künftige Bestellungen, das Einsehen vergangener Bestellungen sowie die Verwaltung Ihrer Daten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung). Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen. Mit der Löschung werden die personenbezogenen Daten Ihres Kontos gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall werden die betroffenen Daten gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Passwörter werden ausschließlich als kryptographische Hashes gespeichert und sind für uns nicht im Klartext einsehbar.
11. Zahlungsabwicklung
Wir bieten Ihnen verschiedene Zahlungsarten an. Je nach gewählter Zahlungsart werden die für die Abwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrugsprävention).
Stripe
Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung über Stripe können Daten (z. B. Name, Adresse, Bankdaten/Kartendaten, IP-Adresse, Geräteinformationen) an Stripe übermittelt werden. Stripe kann Daten an die in den USA ansässige Stripe, Inc. übermitteln; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO) und/oder EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy
PayPal
Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Bei Auswahl von PayPal als Zahlungsart werden Ihre Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestelldaten) an PayPal übermittelt, um die Zahlung abzuwickeln. Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full
12. Versand
Zur Auslieferung Ihrer Bestellung geben wir die hierfür notwendigen Daten (Name, Lieferadresse und, sofern für die Sendungsverfolgung erforderlich, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer) an unseren Versanddienstleister weiter.
Versanddienstleister: DHL — Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn. Datenschutzhinweise: https://www.dhl.de/de/toolbar/footer/datenschutz.html
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit zusätzliche Kontaktdaten zur Avisierung übermittelt werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Zustellung). Sie können der Übermittlung dieser zusätzlichen Daten jederzeit widersprechen.
13. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail ([email protected]) oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
15. Schriftarten
Wir verwenden auf unserer Website Schriftarten (Instrument Serif und Manrope), die über das Framework Next.js zum Zeitpunkt des Builds heruntergeladen und anschließend ausschließlich von unseren Servern (siehe Abschnitt Hosting) ausgeliefert werden. Eine Verbindung Ihres Browsers zu externen Schriftarten-CDNs (z. B. Google Fonts) findet zur Laufzeit nicht statt; es werden insoweit keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
16. Transparenzseite (Live-Statistik)
Auf der Seite whirlbiotic.com/transparenz veröffentlichen wir laufend aggregierte Kennzahlen zu unserem Geschäftsverlauf (Bruttoumsatz, Anzahl bezahlter Bestellungen, durchschnittlicher Warenkorbwert, tägliche Umsatzkurve, Versandländer-Verteilung sowie die letzten Bestellungen in pseudonymisierter Form).
Welche Daten erscheinen: eine serverseitig gehashte, nicht rückführbare Bestell-Kennung, der auf die Stunde gerundete Zeitpunkt der Bestellung, der Ländercode des Versandlands (nur ab fünf Bestellungen pro Land — andernfalls als „—“ gekennzeichnet), Anzahl der Artikel, Produkt-Kennungen und der Brutto-Gesamtbetrag.
Welche Daten ausdrücklich nicht erscheinen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse (über den Ländercode hinaus), Rechnungsnummer, interne Bestell-Tokens, IP-Adresse, Browser- oder Geräteinformationen, Zahlungsmethoden-Details.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an transparenter Geschäftsdokumentation gegenüber Kund:innen, Partnern und der Öffentlichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich in aggregierter oder pseudonymisierter Form; Re-Identifizierung ist durch Hashing mit serverseitigem Geheimnis, zeitliche Bucketierung und k-Anonymität bei der Länderverteilung systematisch ausgeschlossen.
Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Eine entsprechende Anfrage an die oben genannten Kontaktdaten genügt; nach einem Widerspruch werden Ihre Bestelldaten von der Transparenzseite ausgeschlossen.
17. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
18. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.